Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale/Empfang im Rathaus

Bei der Gemeinde Fuldatal ist zum 01.12.2024 die Stelle im Bereich der Zentrale/Empfang im Rathaus in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Die Gemeinde Fuldatal ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts im Landkreis Kassel mit sechs Ortsteilen. Wir verstehen uns als ein kommunales Dienstleistungsunternehmen der Daseinsfürsorge mit ca. 200 Beschäftigten für unsere rund 13.000 Einwohner.

Die Zentrale ist das Herzstück der Gemeindeverwaltung und für viele Bürgerinnen und Bürger die erste Anlaufstelle für ihre Anliegen. Deshalb sind ein freundlicher Empfang und eine kompetente Erteilung von Auskünften und Hilfestellungen sehr wichtig.

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
• serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Koordinationsgeschick und Belastbarkeit

• Empfang und Weiterleitung von Besuchern an andere Stellen im Rathaus oder andere Behörden/Organisationen
• Telefondienst und Terminvereinbarungen
• Erteilung von Auskünften
• Empfang und Koordination der Besucher für den Bürgerservice einschließlich Abfrage/Information über zwingend erforderliche Unterlagen zur Vermeidung unnötiger Wartezeiten (z. B. Foto, Geburtsurkunde)
• Einfache Tätigkeiten im Bereich des Einwohnermeldewesens
• Ausgabe von Antragsvordrucken, Info-Materialien, Ausgabe/Verkauf von Materialien, z. B. Müllsäcken
• Entgegennahme von Anträgen, Post und Paketen für die Gemeindeverwaltung, Fundgegenständen, Flyern und Plakaten

Die Lage der festen Arbeitszeit im Umfang von 26 Wochenstunden richtet sich nach den Öffnungszeiten des Rathauses (einschließlich Bürgerservice, unbeschadet der Öffnungszeiten der Gemeindebücherei und sonstiger Veranstaltungen im Rathaus) und ist wie folgt festgelegt:

• montags bis freitags von 8.00 bis 12.00 Uhr,
• montags und donnerstags von 13.30 bis 15.00 Uhr,
• dienstags von 15.00 bis 18.00 Uhr.

Die übrigen 4 Wochenstunden können analog der Gleitzeitmodalitäten grundsätzlich flexibel geleistet werden.

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit und ein Betriebsklima, das von Teamgeist und gutem Zusammenhalt geprägt ist
• betriebliche A
• Bezahlung nach den Vorgaben des TVöD-VKAltersvorsorge
• Leistungsorientiertes Entgelt zusätzlich zum Tabellenentgelt
• Jahressonderzahlung im November
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, 30 Tage Urlaub)
• die Möglichkeit des Bike-Leasings
• kostenfreie Getränke
• kostenlose Parkplätze

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.